מערכת אישית

התלמידות בכפר חב"ד מוזמנות להכין מערכת אישית ולהירשם לקורסים, כשבועיים לפני התחלת שנה"ל. (המועד מצוין בלוח שנה"ל).
תלמידה אשר לא תופיע במועד להכנת המערכת, עלולה לגרום לשיבושים במערכת האישית שלה. (המינהל ישבץ את התלמידה לקורסים בהם נשארו מקומות פנויים).
הכנת מערכת תתאפשר רק לאחר סידור תשלום שכ"ל לשנה"ל.

תהליך עריכת המערכת בכפר חב"ד
לאחר קבלת זימון יש להכין טיוטת מערכת על פי החובות הלימודיים, בהתאם למפורט להלן בחוברת זו ובזיקה למערכת השעות לשנה"ל הנוכחית.
המזכירות במינהל (מחולקות לפי מסלולים) עורכות עם התלמידה את מערכת השעות על גבי דף מערכת, בהתאם לחובות הלימודיים במסלול המבוקש ובהתחשב בבקשות ובאילוצים שונים.
דף המערכת ועותק אחד של התדפיס יוכנס לתיק האישי, והוא האישור התקף מבחינת מינהל תלמידים.

	טופס שלא הוחתם על ידי המזכירה ו/או הגזברות - אינו תקף, ולא יוכל להיקלט במחשב, אלא לאחר ייעוץ מחדש (תמורת תשלום נוסף).
	מערכת, שלא נקלטה עד יומיים לאחר עריכתה - אינה תקפה. לשם עריכת מערכת חדשה יידרש תשלום נוסף.

מדרך הטבע, פרטים עלולים להשתנות גם לאחר עריכת המערכת. במידת הצורך, על התלמידה לעדכן את המערכת שנית בתחילת שנה"ל.
המכללה שומרת לעצמה זכות לא לפתוח התמחות או קורס מסוים בהודעה מראש.
בעת הכנת המערכת האישית תיערך בדיקת החובות הלימודיים משנים קודמות. חובות לימודיים שטרם הושלמו עלולים לעכב אישור מערכת לשנה"ל הבאה, המשתמע מכך שתלמידה אשר לה חובות לימודיים לא תורשה לעלות לשנה הבאה עד אשר תשלים כל חובותיה הלימודיים.

אישור מערכת אישית
בכל שנת לימודים, במהלך סמסטר א' מקבלת התלמידה תדפיס של המערכת האישית שלה לסמסטר א' וב'. על כל תלמידה לעיין ולבדוק את רישום הקורסים ולאשר בחתימה בסוף כל עמוד את נכונות הפרטים במסמך. במקרה של טעות עליה לתקן את התדפיס ולהגישו למינהל לומדים לקבל תדפיס מתוקן, עליה לבודקו שנית עד לאישורו בחתימתה.
שבועיים לאחר הנפקת המערכת האישית לתלמידות מועבר המידע אודות המערכת האישית של כל התלמידות למשרד החינוך. אי לכך, תלמידה אשר לא תאשר בחתימתה את המערכת האישית עד לשבועיים מיום הנפקתו, תחשב לה המערכת המוקלדת כנכונה.

שינויי מערכת
ניתן להגיש בקשות לשינויי מערכת עד שבועיים מיום התחלת הלימודים, השיעורים בהם לא הייתה נוכחות בראשית הקורס, יהיו חלק ממכסת 20% היעדרות של התלמידה.
שינויי מערכת כרוכים בתשלום של 25 ש"ח לכל קורס.
טופס בקשות לשינוי מערכת ניתן לקבל במזכירות. יש למלא במדויק את כל הפרטים בטופס (כולל מספרי קורסים ונימוקים).
לאחר קבלת התשובה, על התלמידה לשלם לגזברות, לחתום על השינויים, ולהעבירם לאלתר, למינהל לומדים לשם עידכון המערכת במחשב.

	המערכת המוקלדת במחשב, היא המחייבת והמאפשרת קבלת אקרדיטציה. יש לוודא שאכן כל הקורסים הנלמדים רשומים בעותק הממוחשב. (כמו"כ על כל לתלמידה לאשר את המערכת במהלך סמסטר א', פרטים בסעיף אישור המערכת).
	האחריות על השלמת חובות הלימודים (המפורטים בחוברת 'דפי המידע' של המכללה) היא על התלמידה.

שינוי התמחות
תלמידה השוקלת אפשרות לשנות התמחות תיגש לשוחח בענין זה עם מרכז ההתמחות בה לומדת. מעבר מהתמחות להתמחות ייעשה לאחר בקשה בכתב למזכירות מינהל לומדים, הבקשה תידון בוועדה משותפת של המינהל עם מרכזי ההתמחות.
על טופס הבקשה למעבר מהתמחות להתמחות יש להחתים את מרכז ההתמחות אותה מבקשת לעזוב.

	תלמידות שנה א', שתקבלנה אישור לעבור מהתמחות להתמחות בפרק זמן של עד שלושה מפגשים בהתמחות, ממועד התחלת הלימודים, חייבות להשלים בכוחות עצמן את החומר שנלמד עד לתאריך זה (אין זכאות ל-20% היעדרות בקורסים אלה - מאחר ומימשו אותם).
	תלמידות שנה א', שתקבלנה אישור לעבור מהתמחות להתמחות לאחר תאריך זה, לא תקבלנה זיכוי על לימודיהן בסמסטר א' (עקב היעדרות של למעלה מ-20%). על מנת שלא תפסדנה את רצף הלימודים הן חייבות ללמוד בהתמחות החדשה מיד עם האישור להעברה, ואחר כך עליהן להשלים את כל לימודי סמסטר א'.
	תלמידת שנה ב' וג' שתקבל אישור להחלפת התמחות, תחוייב להשלים את כל הקורסים שלא למדה בהתמחות זו.
	כניסה להתמחות לאחר מעבר, תורשה על ידי המורים בהתמחות רק עם הצגת אישור ממינהל לומדים.